Cilj pripremnih posjeta
Cilj pripremnih posjeta jest pomoći ustanovama pri ostvarivanju kontakata s potencijalnim ustanovama u svrhu:

• sklapanja novih međuinstitucijskih sporazuma u okviru programa Erasmus (ne za obnavljanje postojećih) koji se odnose na mobilnost studenata i/ili osoblja
• dogovaranje Erasmus stručne prakse 
• priprema aktivnosti za intenzivne programe, prateće mjere, multilateralne projekte i multilateralne mreže – iako ove aktivnosti za sada nisu dostupne Hrvatskoj.

Aktivnost se može realizirati u obliku:

• posjete jednoj ili više visokoobrazovnih ustanova koje su potencijalni partneri (a koje ne moraju biti nositeljice Erasmus sveučilišne povelje) 
• odnosno posjete tvrtki ili organizaciji te 
• sudjelovanja u kontakt seminarima koje organiziraju nacionalne agencije država koje sudjeluju u LLP-u.

Partnere možete pronaći putem osobnih kontakata, a popis kontakt seminara koji se obično održavaju od rujna do prosinca može se pronaći sredinom tekuće godine na mrežnim stranicama Agencije za mobilnost i programe EU.

Kome su namijenjeni?
Pripremni posjeti namijenjeni su nastavnom i nenastavnom osoblju Sveučilišta u Zagrebu. U okviru jednog pripremnog posjeta može se prijaviti jedan djelatnik Sveučilišta, a samo u iznimnim slučajevima dva.

Države koje mogu biti odredište za pripremne posjete:

• Države članice EU,
• Island, Lihtenštajn, Norveška, Turska (uz uvjet da bar jedna ustanova koja će sudjelovati u budućem partnerstvu/projektu ima status članice EU).

Razdoblje u kojem se može ostvariti pripremni posjet: 1. siječnja 2010. do 30. travnja 2011.

Trajanje pripremnog posjeta: od jednog do pet dana (vrijeme putovanja je uključeno u dužinu trajanja aktivnosti).

Rok za prijavu Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu: Najkasnije 60 dana prije početka provedbe aktivnosti.

Financiranje
Financijska potpora računa se na osnovi:

• putnih troškova (autobus, vlak, avion, brod – sve 2. razred, te iznimno automobil i troškovi vize). Ne odobravaju se troškovi lokalnog prijevoza – gradski i prigradski prijevoz, taksi – osim u iznimnim slučajevima). Putni troškovi dokazuju se originalnim voznim kartama, računima, propusnicama za ukrcaj i sl.)
• naknade za kontakt seminare (Naknadu za sudjelovanje na seminaru određuje nacionalna agencija države koja organizira seminar. Ako su hrana i smještaj uključeni u kotizaciju ne može se dodijeliti dodatna financijska sredstva za životne troškove, osim za dio proveden na putu ako sve zajedno ne prelazi pet dana.)
• životnih troškova (pokrivaju troškove smještaja, hrane, lokalnog prijevoza, osiguranja, telekomunikacijskih usluga itd. a izračunavaju se na temelju trajanja posjeta, koristeći iznos dnevnice za svaku pojedinu zemlju. Iznosi dnevnica nalaze se u Priručniku za pripremne posjete, Privitak 1. Iznos se isplaćuje na temelju paušalnog iznosa. Potrebno je priložiti dokaze o sudjelovanju u mobilnosti – ukrcajna propusnica, potvrda o sudjelovanju na aktivnosti, i sl.).

Osobe s invaliditetom
Osobe s invaliditetom imaju pravo na uvećani iznos potpore. U prijavi je potrebno priložiti potvrdu o posebnim potrebama, dokument koji potvrđuje da je potreban pratitelj (ako je primjenjivo), potvrdu o stupnju i vrsti invaliditeta ne stariju od 6 mjeseci. Procjena troškova temeljit će se na podacima navedenim u prijavi te je potrebno specificirati dodatne troškove gdje je god to moguće.

Kako se prijaviti?
Prijave treba slati u zadanom roku putem prijavnog obrasca Erasmus pripremni posjeti koji je dostupan na mrežnoj stranici Agencije za mobilnost i programe EU u elektroničkoj formi i preporučenom poštom.

Prijavu u elektroničkom obliku šalje kandidat osobno, a prijavu u papirnatom obliku, koju potpisuje rektor, Nacionalnoj agenciji šalje Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta.

PROCEDURA PRIJAVE:

1. Ispuniti elektronički prijavni obrazac Erasmus pripremni posjeti – po mogućnosti na engleskom jeziku – koji možete preuzeti s mrežne stanice Agencije za mobilnost i programe EU u pdf formatu. Ispunite ga dok niste mrežno povezani.
   
2. Prije ispunjavanja obrasca pročitajte Priručnik za pripremne posjete i Upute za ispunjavanje obrasca (u kojem su opisani glavni koraci za prijavu putem elektroničkog prijavnog obrasca) i pažljivo unesite sve potrebne podatke u obrazac. PAŽNJA: rubriku B.2 Project identifiers ne trebate ispunjavati, u nju će podaci biti automatski upisani kada ispunite ostale rubrike!
    
3. Nakon što ste prijavu izvršili online, dobit ćete elektroničku potvrdu koju isprintajte i zajedno s 3 primjerka ispunjenog isprintanog obrasca preporučenom poštom pošaljite na adresu: Sveučilište u Zagrebu, Trg maršala Tita 14, 10 000 Zagreb, s naznakom „Pripremni posjeti“ ili predajte osobno u pisarnicu Sveučilišta, Trg maršala Tita 14.
   
4. Prijavu je potrebno dostaviti Uredu najkasnije 60 dana prije početka aktivnosti kako bi Ured na vrijeme mogao poslati potpisanu prijavu s cjelokupnom dokumentacijom Agenciji.
   
5. Molimo da Ured za međunarodnu suradnju na e-mail adresu renata.hranjec@unizg.hr obavijestite da ste poslali elektroničku prijavu.
   
6. Ured za međunarodnu suradnju će izvršiti konačnu prijavu nacionalnoj agenciji nakon provjere valjanosti dostavljene prijave (ustanova ne može predati dvije zasebne prijave s identičnim idejama za pripremni posjet).

Ugovaranje i isplata financijske potpore
Konačnu odluku o odabiru donosi Agencija i o tome obavještava Sveučilište.

Sveučilište u Zagrebu sklapa ugovor s Agencijom te sa sudionikom aktivnosti. Sudionik će prije početka dobiti 80% odobrenog iznosa, a preostalih 20% po završetku aktivnosti te evaluacija završnog izvješća koje se sastoji od sadržajnog i financijskog dijela. Obrasci završnog izvješća biti će dostavljeni sudioniku prilikom potpisivanja ugovora.

Detaljnije o pripremnim posjetima možete naći na mrežnim stranicama Agencije za mobilnost i programe EU.

Za eventualna pojašnjenja obratite se Renati Hranjec u Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu, na e-mail: renata.hranjec@unizg.hr ili na telefon 4698 102.

Prilozi:

Prijavni obrazac
Priručnik za pripremne posjete
Upute za ispunjavanje i slanje prijavnog obrasca
Popis dokumenata koji se koriste kao dokaz nastalih troškova
Podaci matične ustanove potrebni za ispunjavanje prijavnog obrasca